6 โปรแกรมที่ช่วยสำหรับการ Work From Home

สำหรับการทำงานแบบ Work From Home มีเครื่องมือหลายประเภทที่ช่วยให้การประชุม การจัดการงาน การสื่อสาร การแชร์ไฟล์ การลงเวลา และการเข้าถึงระบบของบริษัทจากระยะไกลทำได้สะดวกมากขึ้น

ตัวอย่างโปรแกรมที่สามารถนำมาใช้สนับสนุนการทำงานจากที่บ้าน มีดังนี้

Zoom คือโปรแกรม Video Conference สำหรับการประชุมออนไลน์และการโทรด้วยเสียง ช่วยให้การสื่อสารภายในทีมและการประชุมกับลูกค้าทำได้สะดวกมากขึ้น

นอกจากการประชุมผ่านวิดีโอแล้ว ยังสามารถแชร์หน้าจอเพื่อพรีเซนต์งานให้กับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าได้

มีทั้งรูปแบบใช้งานฟรีสำหรับทีมขนาดเล็ก และรูปแบบเสียค่าใช้จ่ายสำหรับผู้ที่ต้องการใช้งานฟังก์ชันเพิ่มเติมหรือประชุมเป็นเวลานานขึ้น

Trello คือโปรแกรมสำหรับบริหารจัดการงานและวางแผนสิ่งที่ต้องทำ โดยสามารถแบ่งงานออกเป็น Project และจัดการผ่านกระดานการทำงานอย่างเป็นระบบ

สมาชิกในทีมสามารถมองเห็นความคืบหน้าของงาน เข้าไปอัปเดตสถานะ เพิ่ม Comment และแบ่งงานออกเป็นหมวดหมู่ต่าง ๆ ได้

รองรับการใช้งานทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ และมีทั้งรูปแบบฟรีและรูปแบบเสียค่าใช้จ่าย

Slack คือเครื่องมือสำหรับการสื่อสารและจัดการงานภายในทีมที่มีรูปแบบคล้าย Social Media

ผู้ใช้งานสามารถโพสต์ข้อความ Comment ส่งรูปภาพ วิดีโอ ไฟล์งาน และ Emoji ภายในพื้นที่การทำงานของทีมได้

ช่วยให้การสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมทำได้สะดวก และสามารถแบ่งพื้นที่การสนทนาตาม Project หรือหัวข้องานได้

Google G Suite เป็นชุดเครื่องมือสำหรับจัดการไฟล์และการทำงานร่วมกันของ Google โดยมีบริการหลายประเภท เช่น Gmail, Google Sheets, Google Calendar, Google Drive, Google Contact และ Google Classroom

ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถแชร์ไฟล์ระหว่างกันได้ง่าย และสามารถแก้ไขเอกสารร่วมกันแบบ Real-Time

มีทั้งบริการที่สามารถใช้งานได้ฟรีและบริการแบบเสียค่าใช้จ่ายตามรูปแบบการใช้งาน

Facecheck Lite เป็นแอปพลิเคชันสำหรับลงเวลาเข้าและออกงานของพนักงานด้วยการสแกนใบหน้าผ่านสมาร์ทโฟน

ระบบมีฟังก์ชัน Liveness เพื่อช่วยตรวจสอบว่าเป็นบุคคลจริงที่กำลังสแกนใบหน้า ไม่สามารถใช้เพียงรูปภาพหรือภาพถ่ายจากมือถือสำหรับลงเวลาได้

หัวหน้าหรือผู้ดูแลสามารถตรวจสอบตำแหน่ง GPS ของพนักงาน รวมถึงดูข้อมูลการเข้าและออกงานได้แบบ Real-Time

TSplus เป็นโปรแกรม Virtual Desktop และ Remote Desktop ที่ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าใช้งานระบบของบริษัทจากระยะไกลผ่านเว็บเบราว์เซอร์

เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ผู้ใช้งานสามารถมองเห็นหน้าจอและเข้าใช้งานแอปพลิเคชันที่อยู่บนเครื่องหลักของออฟฟิศได้ เสมือนกำลังนั่งทำงานอยู่หน้าคอมพิวเตอร์เครื่องนั้น

รองรับการเชื่อมต่อผ่านเว็บเบราว์เซอร์ เช่น Internet Explorer, Safari, Firefox และ Chrome

เครื่องมือแต่ละประเภทเหมาะกับงานที่แตกต่างกัน เช่น Zoom สำหรับการประชุมออนไลน์, Trello สำหรับจัดการงาน, Slack สำหรับการสื่อสาร, Google G Suite สำหรับเอกสารและการแชร์ไฟล์, Facecheck Lite สำหรับการลงเวลา และ TSplus สำหรับการเข้าถึงแอปพลิเคชันของบริษัทจากระยะไกล

องค์กรสามารถนำเครื่องมือหลายประเภทมาใช้งานร่วมกัน เพื่อช่วยให้การทำงานแบบ Work From Home มีความสะดวกและต่อเนื่องมากขึ้น

หากสนใจโปรแกรม Remote Desktop จาก TSplus สามารถติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่ 02-804-0909 หรือ Line ID : @kachen19