22 เม.ย. 2021
Work From Home อย่างไรให้มีประสิทธิภาพ
Work From Home หรือการทำงานที่บ้าน เป็นวิธีการทำงานที่ได้รับความนิยมมากขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา โดยเฉพาะในช่วงเวลาที่เกิดการระบาดของโรค COVID-19 การทำงานที่บ้านมีข้อดีหลายประการ เช่น ความยืดหยุ่นในการจัดการเวลา ลดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และเพิ่มความสะดวกสบายในการทำงาน
Work From Home อย่างไรให้มีประสิทธิภาพ
การ Work From Home ให้มีประสิทธิภาพไม่ใช่เรื่องยาก หากมีการวางแผนการทำงานที่เหมาะสม เตรียมอุปกรณ์และเครื่องมือให้พร้อม รวมถึงจัดเวลาทำงานและเวลาพักอย่างเป็นระบบ
1. กำหนดงานที่จะทำในแต่ละวันให้เหมาะสม
ในแต่ละวันควรลิสต์งานที่ต้องทำออกมาให้ชัดเจน พร้อมเรียงลำดับความสำคัญของงาน เพื่อให้สามารถจัดการงานที่สำคัญก่อนและลดการเลือกทำงานตามอารมณ์
นอกจากนี้ยังสามารถวางแผนล่วงหน้าเป็นรายสัปดาห์ เพื่อกำหนดว่าในแต่ละวันควรจัดการงานใดบ้างและช่วยให้เห็นภาพรวมของงานได้ชัดเจนขึ้น
2. เตรียมพื้นที่และอุปกรณ์ให้พร้อมสำหรับทำงาน
การทำงานให้มีประสิทธิภาพควรเตรียมอุปกรณ์ที่จำเป็นให้พร้อม ทั้ง PC หรืออุปกรณ์ที่ใช้ทำงาน โปรแกรม เอกสาร และเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
รวมถึงควรเตรียมซอฟต์แวร์ที่องค์กรเลือกใช้สำหรับการทำงาน เพื่อช่วยให้พนักงานสามารถทำงานจากที่บ้านได้สะดวกและต่อเนื่อง
3. เลือกใช้เครื่องมือออนไลน์ให้เหมาะกับงาน
ปัจจุบันมีแอปพลิเคชันและเครื่องมือออนไลน์จำนวนมากที่ช่วยสนับสนุนการทำงานจากระยะไกล หากเลือกใช้ให้เหมาะกับลักษณะงานก็จะช่วยให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- ใช้ Line สำหรับติดต่อสื่อสารและพูดคุยเรื่องงานภายในทีม
- ใช้ Zoom สำหรับประชุมผ่าน Video Call โดยเฉพาะการประชุมที่ต้องมีการพูดคุยหรือแลกเปลี่ยนความคิดเห็นร่วมกัน
- ใช้ Google Drive สำหรับแชร์ไฟล์งานให้เพื่อนร่วมงานสามารถดาวน์โหลด แก้ไข หรือนำไปใช้งานต่อได้
4. ใช้ Remote Desktop เพื่อเข้าถึงระบบของบริษัท
โปรแกรม Remote Desktop สามารถนำมาใช้ช่วยพนักงานทำงานจากที่บ้าน โดยองค์กรสามารถติดตั้งโปรแกรมไว้ที่เครื่อง Host ส่วนกลาง พร้อมติดตั้ง Windows และ Application ที่ใช้ในการทำงานไว้บนเครื่อง Host
จากนั้นพนักงานสามารถล็อกอินเข้าใช้งาน Remote Application จากระยะไกลได้ เสมือนกำลังใช้งานระบบอยู่ภายในออฟฟิศ
แนวทางนี้ยังช่วยลดความจำเป็นในการติดตั้งโปรแกรมที่ใช้ทำงานลงบนเครื่องของพนักงานทีละเครื่อง
TSplus สำหรับการทำงานจากที่บ้าน
TSplus เป็นโปรแกรม Remote Desktop ที่ช่วยให้องค์กรสามารถให้พนักงานเข้าถึง Application และระบบที่อยู่บนเครื่อง Host จากระยะไกลได้
พนักงานจึงสามารถใช้งานโปรแกรมของบริษัทจากที่บ้านได้ โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Application ทั้งหมดลงบน Device ของตนเอง
5. กำหนดช่วงเวลาทำงานและพักเบรก
ควรกำหนดช่วงเวลาทำงาน เวลาพักกลางวัน และเวลาพักเพื่อผ่อนคลายให้ชัดเจน เพื่อช่วยให้สามารถจัดการเวลาได้อย่างเหมาะสม
การมีตารางเวลาที่แน่นอนช่วยลดปัญหาการรับประทานอาหารไม่ตรงเวลา การทำงานไม่เสร็จตาม Timeline และการทำงานต่อเนื่องตลอดทั้งวันจนเสียสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน
สรุปแนวทาง Work From Home ให้มีประสิทธิภาพ
- วางแผนและจัดลำดับความสำคัญของงานในแต่ละวัน
- เตรียมพื้นที่ อุปกรณ์ และซอฟต์แวร์ที่จำเป็นให้พร้อม
- เลือกใช้เครื่องมือออนไลน์ให้เหมาะกับการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน
- ใช้ Remote Desktop เมื่อต้องเข้าถึง Application หรือระบบของบริษัทจากระยะไกล
- กำหนดเวลาทำงานและเวลาพักให้ชัดเจนเพื่อรักษา Work-Life Balance
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
หากสนใจโปรแกรม Remote Desktop จาก TSplus หรือต้องการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ที่ 02-804-0909 หรือ Line ID : @kachen19