ทำ Work from Home ให้เป็นเรื่องง่ายด้วย VDI

VDI เป็นเทคโนโลยีที่นำแนวคิด Virtualization มาประยุกต์ใช้กับ Desktop เพื่อช่วยเพิ่มความสามารถในการบริหารจัดการระบบจากส่วนกลาง

องค์กรสามารถใช้งาน Software เดิมที่มีอยู่ต่อได้โดยไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงระบบปฏิบัติการ และผู้ใช้งานสามารถเข้าถึง Desktop ของตนเองจากสถานที่ต่าง ๆ ได้โดยไม่จำเป็นต้องมี PC ประจำสำหรับแต่ละคน

VDI ช่วยให้พนักงานสามารถทำงานจากที่บ้านได้ในลักษณะใกล้เคียงกับการนั่งทำงานอยู่ภายในออฟฟิศ โดยยังสามารถเข้าถึง Desktop แอปพลิเคชัน และไฟล์งานที่อยู่บนระบบส่วนกลางได้

นอกจากนี้ยังช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการข้อมูลและระบบจากศูนย์กลาง เพื่อช่วยลดความเสี่ยงด้านการจัดเก็บข้อมูลไว้บน Device ของพนักงานแต่ละคน

ผู้ดูแลระบบสามารถบริหารจัดการและดูแลระบบจากศูนย์กลางผ่าน AdminTool รวมถึงกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงระบบของผู้ใช้งานแต่ละคน

นอกจากนี้ยังสามารถจัดการการอัปเดต Patch และเวอร์ชันของ Software จากส่วนกลาง ช่วยลดความจำเป็นในการเข้าไปจัดการเครื่องของพนักงานทีละเครื่อง

ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งานผ่าน Device ที่ตนเองมี โดยกรอก Username และ Password เพื่อเข้าสู่ระบบ

หลังจากล็อกอิน ระบบจะแสดงหน้าจอ Windows ที่อยู่บนเครื่อง Host ให้ผู้ใช้งานสามารถเปิดแอปพลิเคชันและทำงานได้เสมือนกำลังใช้งานคอมพิวเตอร์ภายในออฟฟิศ

เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว พนักงานสามารถเลือกใช้งานแอปพลิเคชันที่มีอยู่บนเครื่อง Host และสามารถบันทึกไฟล์งานได้ตามต้องการ

การทำงานทั้งหมดเกิดขึ้นบนระบบส่วนกลาง ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงสภาพแวดล้อมการทำงานของบริษัทจาก Device ของตนเองได้

ตามข้อมูลต้นฉบับ การใช้งานในรูปแบบ VDI สามารถช่วยให้องค์กรบริหารจัดการ Software License ตามจำนวนการใช้งานจริง แทนการติดตั้งและคิด License ตามจำนวน Device ของพนักงาน

แนวทางนี้สามารถช่วยลดภาระด้านต้นทุน Software สำหรับองค์กรที่มีผู้ใช้งานหรืออุปกรณ์จำนวนมาก

ตามข้อมูลต้นฉบับ ระบบสามารถช่วยให้พนักงาน Work From Home และเข้าถึง Desktop จากระยะไกลได้โดยไม่จำเป็นต้องจัดการการเชื่อมต่อ VPN ที่ซับซ้อน

ผู้ใช้งานเพียงเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวของตนเอง ก็สามารถเข้าถึงสภาพแวดล้อมการทำงานที่อยู่บน Host ได้

ผู้ใช้งานสามารถสั่งพิมพ์เอกสารจาก Remote Session ได้โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Driver เครื่องพิมพ์เพิ่มเติมบน Server ตามรูปแบบการพิมพ์ที่ระบบรองรับ

ช่วยให้พนักงานสามารถพิมพ์งานจากสถานที่ต่าง ๆ ได้ และทำให้การทำงานจากที่บ้านมีความสะดวกมากขึ้น