19 เม.ย. 2021
ข้อดีของการ Work From Home ด้วย Remote Desktop
การทำงานที่บ้านหรือ Work From Home เป็นวิธีการทำงานที่ได้รับความนิยมมากขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา โดยเฉพาะในช่วงเวลาที่เกิดการระบาดของโรค COVID-19 การทำงานที่บ้านมีข้อดีหลายประการ เช่น ความยืดหยุ่นในการจัดการเวลาลดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และเพิ่มความสะดวกสบายในการทำงาน
Remote Desktop ช่วยการ Work From Home ได้อย่างไร
เมื่อองค์กรต้องเปลี่ยนรูปแบบการทำงานมาเป็น Work From Home ปัญหาที่มักพบคือค่าใช้จ่ายในการติดตั้งโปรแกรมให้กับพนักงานแต่ละคน รวมถึงความไม่สะดวกในการแชร์แอปพลิเคชันและไฟล์งานระหว่างกัน
โปรแกรม Remote Desktop จึงสามารถเข้ามาช่วยให้พนักงานทำงานจากที่บ้านได้สะดวกขึ้น โดยยังสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันและข้อมูลที่อยู่บนเครื่อง Host ของบริษัทได้
1. ด้านการทำงาน
พนักงานสามารถล็อกอินเข้าใช้งานระบบผ่าน Device ที่ตนเองมี จากนั้นหน้าจอจะแสดงเฉพาะแอปพลิเคชันที่ผู้ใช้งานแต่ละคนได้รับสิทธิ์
ผู้ใช้งานสามารถเปิดแอปพลิเคชันที่ต้องการและทำงานได้ตามปกติ รวมถึงสามารถบันทึกไฟล์งานไว้บนเครื่อง Host ช่วยลดการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบน Device ของพนักงาน
2. ด้านค่าใช้จ่าย
เจ้าหน้าที่ IT สามารถติดตั้งโปรแกรม Remote Desktop ไว้ที่เครื่อง Host หลักเพียงเครื่องเดียว จากนั้นให้พนักงานล็อกอินจาก Device ของตนเองเพื่อเข้าใช้งานแอปพลิเคชันและโฟลเดอร์งานที่อยู่บนเครื่อง Host
แนวทางนี้ช่วยลดความจำเป็นในการติดตั้งโปรแกรมหรือซอฟต์แวร์ลงบนเครื่องของพนักงานทีละเครื่อง และช่วยลดภาระด้านการติดตั้งระบบของฝ่าย IT
3. ด้านอุปกรณ์
ผู้ใช้งานสามารถล็อกอินผ่าน Device ที่ตนเองมี โดยใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ที่รองรับ HTML5 จึงสามารถเชื่อมต่อผ่านสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตได้
ผู้ใช้งานเพียงกรอก Username และ Password เพื่อเข้าสู่ระบบ และยังสามารถเข้าใช้งานผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือทั้งระบบ iOS และ Android ได้ตามรูปแบบที่รองรับ
เมื่อเชื่อมต่อแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอ Windows หรือแอปพลิเคชันที่อยู่บนเครื่อง Host ให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานจากระยะไกลได้
4. ด้านการดูแลระบบ
ผู้ดูแลระบบสามารถบริหารจัดการและดูแลระบบจากศูนย์กลางผ่าน AdminTool โดยไม่จำเป็นต้องเข้าไปจัดการ Device ของพนักงานแต่ละคน
สามารถควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้งาน รวมถึงจัดการการอัปเดต Patch และเวอร์ชันของซอฟต์แวร์จากส่วนกลาง ช่วยให้การดูแลระบบเป็นระเบียบและสะดวกมากขึ้น
ประโยชน์ของ Remote Desktop สำหรับ Work From Home
- พนักงานสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันและไฟล์งานของบริษัทจากที่บ้านได้
- จัดเก็บไฟล์งานไว้บนเครื่อง Host ช่วยลดการใช้พื้นที่บน Device ของพนักงาน
- ลดความจำเป็นในการติดตั้งโปรแกรมบนเครื่องพนักงานทีละเครื่อง
- รองรับการใช้งานผ่าน PC, สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต
- สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้งานแต่ละคนได้
- ฝ่าย IT สามารถบริหารจัดการและอัปเดตระบบจากส่วนกลางผ่าน AdminTool
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
หากสนใจโปรแกรม Remote Desktop จาก TSplus สำหรับการใช้งาน Work From Home ของพนักงาน สามารถติดต่อได้ที่ 02-804-0909 หรือ Line ID : @kachen19